所謂股東名冊(cè),通俗地講就是公司用來(lái)記載能夠表明誰(shuí)有權(quán)可以向公司主張股東權(quán)利的書面材料(包含了諸如股東姓名或名稱及住所、出資額及編號(hào),持有的股份(股權(quán))數(shù)、取得日期等信息)。具備一下三種法律效力;
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一、權(quán)利推定
在與公司的內(nèi)部關(guān)系上,只有在股東名冊(cè)上記載的人,才算當(dāng)然的公司股東,這就是股東名冊(cè)的權(quán)利推定效力。在股東名冊(cè)上記載為股東的人,無(wú)須向公司提供發(fā)起人協(xié)議,股份(轉(zhuǎn)讓)協(xié)議、出資證明書,股東就憑它就可股東名冊(cè)對(duì)抗公司主張自己為股東。補(bǔ)充說(shuō)明:出資證明書僅是股東資格的外觀證明但不代表股東身份本身。
二、對(duì)抗效力
股權(quán)轉(zhuǎn)讓如果未進(jìn)行股東名冊(cè)的更換,就不可以對(duì)公司行使股東權(quán)股。對(duì)抗效力是全球通行的規(guī)則,中國(guó)公司法同樣應(yīng)予承認(rèn),在《九民紀(jì)要》中,也予以了提現(xiàn)。
九民紀(jì)要關(guān)于有限公司股權(quán)變動(dòng)時(shí)點(diǎn)的規(guī)定(第8條)
“當(dāng)事人之間轉(zhuǎn)讓有限責(zé)任公司股權(quán),受讓人以其姓名或者名稱已記載于股東名冊(cè)為由主張其已經(jīng)取得股權(quán)的,人民法院依法予以支持,但法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)手續(xù)生效的股權(quán)轉(zhuǎn)讓除外。未向公司登記機(jī)關(guān)辦理股權(quán)變更登記的,不得對(duì)抗善意相對(duì)人。”
須注意的是,這里的對(duì)抗效力僅指股權(quán)的受讓人如果沒(méi)有在股東名冊(cè)上作變更登記則不得對(duì)抗公司,但是對(duì)于已經(jīng)簽訂生效合同或者支付了股轉(zhuǎn)對(duì)價(jià)的受讓人來(lái)說(shuō),受讓人即使未經(jīng)股東名冊(cè)的登記,也可以向轉(zhuǎn)讓方主張權(quán)利。
三、免責(zé)效力
由于股東名冊(cè)具有權(quán)利推定效力,股東名冊(cè)上記載的股東具有形式上的股東資格。因此公司向形式上的股東發(fā)出會(huì)議通知、分配紅利、分配剩余財(cái)產(chǎn)、確認(rèn)表決權(quán)、確認(rèn)新股認(rèn)購(gòu)權(quán),即使該形式上的股東并非實(shí)質(zhì)上的股東,公司也是被免責(zé)的。
既然這么重要,為啥很多中小公司、創(chuàng)業(yè)公司都沒(méi)有或者不重視股東名冊(cè)這個(gè)東西呢?
因?yàn)槲覀冇懈匾淖C明股東身份的東西!大家更認(rèn)可,更有公信力,更有權(quán)威信,相比之下,股東名冊(cè)就自然嚴(yán)重忽略了。不賣關(guān)子,直接說(shuō): 就是市場(chǎng)監(jiān)督管理部門工商登記!!
《公司法》第32條規(guī)定,公司應(yīng)當(dāng)將股東的姓名或者名稱向公司登記機(jī)關(guān)登記;登記事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。未經(jīng)登記或者變更登記的,不得對(duì)抗第三人。
很明顯,商登記的作用在于向社會(huì)公眾進(jìn)行公示,對(duì)第三人具有對(duì)抗效力。
跟股東資格密切相關(guān)的證據(jù)主要為:
1、出資證明書:公司出具給股東的出資證明文件,不能單獨(dú)作為股東資格確認(rèn)的文件;
2、股東名冊(cè):股東內(nèi)部用以確認(rèn)股東資格的文件;
3、市場(chǎng)監(jiān)管部門登記:外部股權(quán)受讓方確認(rèn)股東資格的依據(jù);
4、實(shí)際出資證據(jù):需要由參與并行使股東權(quán)利的文件記錄等一并使用確定股東資格;
5、參與并行使股東權(quán)利的文件記錄:通常包括股東會(huì)決議、會(huì)議記錄等,在大多數(shù)公司沒(méi)有股東名冊(cè)情況下,作為行使股東權(quán)利最常見(jiàn)的證明材料。
總結(jié)下來(lái)就是,股東名冊(cè)是股東與公司之間的內(nèi)部關(guān)系的重要證據(jù),本身這樣的糾紛也不多。而實(shí)踐中大家一般都太重視工商登記情況而忽視了內(nèi)部股東證據(jù)材料的規(guī)范形成。
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