據(jù)不完全統(tǒng)計，全球有近6000款項目類管理工具，“任何一款工具都無法做到滿足所有企業(yè)的需求”是造成這一龐大數(shù)字的核心原因之一。

(資料圖片僅供參考)

Worktile 作為國內(nèi)市場占有率最高的企業(yè)級項目協(xié)作工具之一，雖然能被廣泛用于電商、市場活動、律所項目、生產(chǎn)制造、行政、財務(wù)、設(shè)計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目，但同樣如此。

所以這里我們除了分析Worktile的功能、優(yōu)缺點之外，我們還將與一些國內(nèi)外的替代項目管理軟件對比。

一、Worktile 功能、優(yōu)劣勢分析

Worktile 是北京易成時代科技有限公司旗下的企業(yè)級項目管理產(chǎn)品，已經(jīng)成立10年，2022年完成C輪融資，連續(xù)多年獲得國內(nèi)項目管理工具排行榜TOP1（36氪發(fā)布）。

Worktile 最大的特點是實現(xiàn)了項目全生命周期的管理，從項目目標、項目立項、項目流程、項目進度到項目成果等。在提高協(xié)作效率的同時，兼顧管理者對于目標管理、統(tǒng)計分析、信息安全等方面的訴求。

在功能上，Worktile 是一個工具集合，它具備OKR目標管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風(fēng)險、項目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡報等能力。并且能夠通過強大的自定義能力配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報表，以及具備豐富的模板市場。

能夠滿足絕大部分類型的項目管理需求，自定義能力非常強，可以搭建適合團隊的項目模板和管理流程；開箱即用，為10人以下團隊提供基礎(chǔ)的免費版本，付費版價格也相對便宜；一個工具能頂多個工具，能夠很大程度幫助團隊節(jié)省成本，保障安全；支持saas、私有部署、定制等購買方案；產(chǎn)品口碑好。

Worktile 缺點：

在一些垂直領(lǐng)域的項目管理深度低于垂直領(lǐng)域產(chǎn)品，比如在軟件研發(fā)項目領(lǐng)域PingCode可能更加適合，在CRM項目上，Worktile可能能滿足中小企業(yè)的管理需求，但在大型客戶上紛享銷客可能會更加合適。

Worktile 定價等信息可通過以下方式查看：

Worktile 價格方案 https://datayi.cn/w/4Rzb3MLR

二、國內(nèi)外類似Worktile 的10大項目管理軟件

1.IT 軟件研發(fā)項目管理 PingCode

專門為研發(fā)團隊打造的項目管理與協(xié)作工具，在2021年入選36氪-項目管理軟件金榜-研發(fā)項目管理榜單 TOP 1；2022年被選入國內(nèi)年度口碑產(chǎn)品 TOP 36。適用于十幾人到千人規(guī)模的的團隊。

PingCode 是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項目管理系統(tǒng)，被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級、產(chǎn)品路線圖、項目管理（敏捷/kanban/瀑布）、測試管理、缺陷追蹤、項目文檔管理、效能度量、目標管理等領(lǐng)域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具，也就是說我們能在需求下面關(guān)聯(lián)代碼，關(guān)聯(lián)集成信息，在飛書查看通知等。

軟件優(yōu)勢：

產(chǎn)品開箱即用，簡單易上手，不需要像Jira 那樣經(jīng)過好幾月的培訓(xùn)，以及專門的系統(tǒng)管理專家配置系統(tǒng)才可使用；

為25人以下團隊免費提供基礎(chǔ)版本，收費版價格僅為國外產(chǎn)品Jira的30%-40%；

國產(chǎn)化，支持信創(chuàng)、麒麟等；

支持私有部署、定制化以及saas等購買方式；

口碑、服務(wù)支持好；

軟件缺點：

暫未提供多語言版本；

無法滿足軟件研發(fā)項目以外的項目類型的管理；

【PingCode 官網(wǎng)】https://datayi.cn/w/GR4vKbLo

2.個人/小團隊項目協(xié)作 Teambition

這是一款與 Worktile 非常類似的工具，不同于Worktile 的在于，它非常適合個人和小微團隊使用。同樣能夠被廣泛用于適合產(chǎn)品、研發(fā)、設(shè)計、市場、運營、銷售、HR等各類團隊。Teambition 以項目和任務(wù)的可視化管理來支撐企業(yè)團隊協(xié)作，含任務(wù)、文檔、文件、統(tǒng)計、甘特圖等豐富應(yīng)用。?

軟件優(yōu)點：

承諾個人版本永不收費；

優(yōu)秀的產(chǎn)品界面和操作體驗，Teambition 的界面簡潔明了，操作方便，使用者可以快速上手；

工具融合，打破信息孤島，集成了項目管理、文檔管理、資源管理、流程管理、溝通協(xié)作等工具，支持不同的業(yè)務(wù)場景；

深度嵌入釘釘，對同時使用釘釘?shù)挠脩魜碚f非常友好；

Teambition 采用了銀行級別的加密技術(shù)，保護用戶數(shù)據(jù)的安全性。

軟件缺點：

Teambition核心在任務(wù)及項目管理，為了追求的“簡單易用”，犧牲了項目目標和分層分級權(quán)限管理——整體適用場景較為局限，難以實現(xiàn)項目的閉環(huán)管理（缺少目標、網(wǎng)盤管理能力）。

自定義能力不強，無法很好的滿足團隊的個性化需求；對于一些高級需求，它可能不夠完善，需要配合其他工具使用。

無法與企業(yè)微信、飛書等外部工具打通；

Teambition 的客戶支持有限，可能不能在第一時間解決用戶的問題。

官網(wǎng)：?https://www.teambition.com/?

3.項目缺陷追蹤工具 Jira

Jira 是全球知名一款項目管理工具，由 Atlassian 公司開發(fā)，該公司總部位于澳大利亞，該軟件專為軟件開發(fā)團隊而設(shè)計。它的功能包括任務(wù)管理、漏洞跟蹤、項目跟蹤以及報告。

Jira 的功能特別豐富，支持多種工作流程，包括 Agile 和 Waterfall。除了任務(wù)管理功能外，Jira 還提供了大量的插件，以擴展其功能。?

有以下優(yōu)點：

功能強大：Jira 提供了豐富的項目管理功能，包括任務(wù)管理、報告生成、看板展示等，能夠幫助團隊更好地管理項目進度。

數(shù)據(jù)可視化：Jira 具有強大的數(shù)據(jù)可視化功能，可以幫助團隊更直觀地了解項目進展情況。

流程可定制：Jira 支持用戶自定義流程，團隊可以根據(jù)自己的需求定制工作流程。

社區(qū)活躍：Jira 的社區(qū)活躍，有大量的插件和主題可供選擇，團隊可以根據(jù)自己的需求定制工具。

然而，Jira 也有一些缺點：

國內(nèi)不支持私有部署版本，只提供saas版本，但國內(nèi)又不設(shè)服務(wù)器；

購買成本高昂，百人左右團隊動輒上百萬；

新人上手使用成本高，需要長達幾個月的培訓(xùn)以及專業(yè)的系統(tǒng)配置人員才可使用；

訪問速度慢

官網(wǎng)：?https://www.atlassian.com/zh/software/jira?

4.開源項目管理工具 Redmine

這是一款免費、開源、靈活的項目管理網(wǎng)頁應(yīng)用程序，采用ruby on rails開發(fā)。從網(wǎng)上評價來說，redmine適合小項目，小團隊。?

功能和優(yōu)點：

支持Markdown、多項目和子項目支持、里程碑版本跟蹤、可配置的用戶角色控制、問題追蹤系統(tǒng)、甘特圖、支持 Blog 形式的新聞發(fā)布、Wiki 形式的文檔撰寫和文件管理、RSS 輸出和郵件通知、每個項目可以配置獨立的 Wiki 和論壇模塊、用戶項目問題支持自定義屬性、支持多 LDAP 用戶認證、國際化多語言支持（內(nèi)置簡體中文，自動識別）、多數(shù)據(jù)庫支持（MySQL、SQLite、PostgreSQL）、外觀模板化定制（可以使用 Basecamp 、Ruby安裝）、SCM in集成 (SVN, CVS, Git, Mecuial, Bazaa and Dacs)。

缺點：

團隊使用成本更高：開源軟件雖然可以節(jié)約一定的開發(fā)成本，但卻會帶來非常高的開發(fā)維護成本。我們曾算過一筆賬：購買一個在線項目管理系統(tǒng)的成本是約是15萬/年（100人團隊）；開源項目管理系統(tǒng)二開最少需要一個專門的程序員來開發(fā)+長期維護，而一個程序員的薪資至少在20W/年，但二開前期人員投入一定不止1個人。

功能有限，系統(tǒng)一直處于“能用”的狀態(tài)；

安全性可能更低：當軟件應(yīng)用程序的源代碼公開可用時，其安全性變得更加脆弱。

官網(wǎng)：?https://www.redmine.org/?

5.all-in-one管理工具 Clickup

ClickUp是一個工作管理平臺，成立于2017年，旨在成為取代所有應(yīng)用程序的一個應(yīng)用程序。它集成了現(xiàn)代工作堆棧中一些最常見的工具，從Zoom到Google Drive和GitHub。ClickUp是一個功能齊全的平臺，具有強大的分析能力和近乎無可比擬的靈活性。?

優(yōu)點：

免費版就很強大了

具備豐富的協(xié)同功能：多人任務(wù)分配，定任務(wù)期限，任務(wù)留言 ，工時計算

能與其他軟件輕松整合：Zoom，Google Calendar, Gmail，CRM，公告、日志、郵箱、輕松鏈接企業(yè)內(nèi)外；

任務(wù)不同排練方式：List view, Kanban view, Calendar view

強大的Chrome插件：截圖，筆記本，網(wǎng)頁書簽等

缺點：

強大、豐富的功能也為團隊帶來了較高的學(xué)習(xí)成本；

國內(nèi)不設(shè)團隊，訪問速度慢，不提供原廠服務(wù)支持；

官網(wǎng)：?https://www.clickup.com/?

6.跨國團隊項目協(xié)作軟件 Asana

Asana 是國外G2網(wǎng)站上評分第一的項目管理軟件，很適合在境外的用戶使用，但國內(nèi)使用通常會遇到訪問速度慢以及售后服務(wù)問題（比如知乎上有人說一個需求等了三年），但它仍然是一個好用的項目管理軟件；

功能上，它支持看板管理，讓工作內(nèi)容的所處階段都一目了然；甘特圖進行有序的項目規(guī)劃，及時提醒避免項目延期；集成電子郵箱等100多種辦公應(yīng)用；查看團隊成員的任務(wù)和優(yōu)先級支持建立任務(wù)依賴關(guān)系；支持設(shè)立個人工作管理區(qū)，將個人和團隊的項目做出區(qū)分；?

軟件優(yōu)勢：

具有非常人性化的功能設(shè)計，比如設(shè)立私有項目，為敏感工作創(chuàng)造一個安全的空間；

有非常詳細的項目/任務(wù)記錄，能查看完成任務(wù)的完整歷史記錄以及他們是如何完成的；

在提供軟件的同時，同樣也提供專業(yè)的管理咨詢（國內(nèi)除外）

支持多種語言

軟件缺點：

非常多的國內(nèi)用戶這樣反饋：“真希望有中文”、“國內(nèi)網(wǎng)速有待改善”、“下載后是法語版本，不知道如何更改語言”“每打開一個頁面都要用7、8秒”。這一切的原因就是Asana在國內(nèi)并沒有服務(wù)器，也不設(shè)代理商或者是分公司/工作室。這樣影響的不僅僅是網(wǎng)速、沒有中文版，更致命的是國內(nèi)沒有售后服務(wù)。

官網(wǎng)：Asana.com

7.產(chǎn)品路線圖工具 Productboard

這是國外最佳產(chǎn)品路線圖工具，Productboard 是一款針對產(chǎn)品管理而打造的單點工具，它可以提供絕佳的產(chǎn)品路線圖。

Productboard 是客戶驅(qū)動的產(chǎn)品管理系統(tǒng)，它使團隊能夠更快地將合適的產(chǎn)品推向市場。它為產(chǎn)品團隊提供了一個完整的解決方案，以了解用戶需求，確定下一步構(gòu)建的優(yōu)先級，使每個人都在路線圖上保持一致，并與他們的客戶互動。Productboard 易于使用，支持公司范圍內(nèi)的協(xié)作，并集成到現(xiàn)有工作流程中。?

國外用戶對這個產(chǎn)品的優(yōu)勢評價：

“這很棒，一直在幫助我的公司在產(chǎn)品優(yōu)先級上保持一致?！?/p>

“沒有更好的方法來記錄您的反饋，更重要的是，將您的反饋與用戶要求的功能聯(lián)系起來。此外：戰(zhàn)略性地查看所有功能的能力令人驚嘆?！?/p>

“與利益相關(guān)者溝通和協(xié)商路線圖的好方法。能夠?qū)⒂脩舻闹苯臃答伵c特定功能聯(lián)系起來?！?/p>

“我喜歡能夠?qū)σ娊膺M行分類，將它們分配給用戶/公司，并將它們附加到路線圖上的功能或想法上。”

官網(wǎng)：?https://www.productboard.com/?

8.個人和小團隊任務(wù)協(xié)作工具 Notion

Notion 是一個非常知名的軟件，用于工作管理或者日常生活行動管理的網(wǎng)站，擁有網(wǎng)頁、PC端軟件、手機端軟件（Android、IOS）等不同運行環(huán)境，可以實現(xiàn)在任意設(shè)備上的工作管理，并且所有運行環(huán)境都是實時同步的。在此基礎(chǔ)上，notion還提供了團隊管理，方便項目團隊進行在線協(xié)作辦公，提高交互效率，促進工作的有效推進。?

優(yōu)點：

強大的數(shù)據(jù)庫功能。數(shù)據(jù)庫里可以設(shè)置各種格式的數(shù)據(jù)，可以關(guān)聯(lián)其他數(shù)據(jù)庫，有formula可以自動做一些計算，支持各種自定義的條件篩選和排序，還可以自定義各種不同的視圖。得益于此，用戶可以建立各種自己想要的數(shù)據(jù)庫和視圖，創(chuàng)建專屬于自己的記錄系統(tǒng)。

真正的All-in-one。借助數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)聯(lián)，各種不同的內(nèi)容可以互相關(guān)聯(lián)起來。各種內(nèi)容不再是孤立地放在一個地方，而是能夠有效連接。我現(xiàn)在把todo list、記賬、日記、讀書都放到了Notion里，所有的數(shù)據(jù)庫都可以關(guān)聯(lián)todo list，在一個todo 數(shù)據(jù)庫里管理所有的todo，記賬、todo、讀書又可以關(guān)聯(lián)到日記，這樣在我的日記里能呈現(xiàn)我今天完成的todo、消費情況、讀書記錄。

無廣告，免費的也能滿足個人需求。免費的personal和5美元美元的personal pro幾乎沒有啥區(qū)別。pro增加的4個特性，分別是可以上傳大于5M的文件，邀請超過5個的訪客，30天的筆記歷史，和優(yōu)先的客服支持。

豐富的內(nèi)容樣式，Notion的內(nèi)容是由一個個block拼裝的，每個block都可以選擇不同的樣式，還可以內(nèi)嵌其他的網(wǎng)頁應(yīng)用。

缺點：

無法離線保存。像安卓端軟件就只是套殼的web.

沒有標簽體系。這意味著Notion無法通過標簽建立不同筆記之間的聯(lián)系，這對希望建立一個知識體系繁雜但具備規(guī)律性的人群來說是相當不友好的。

文本編輯功能差。稍微多一些文字就不能插入表格中的子頁，也不支持圖片直接粘貼插入。

支持的語法少。在這里點名表揚語雀筆記軟件和小時百科的筆記功能，在支持markdown的同時也支持latex。

可導(dǎo)入和導(dǎo)出的格式少。

官網(wǎng)：?https://www.notion.so/product?

9.工程項目管理 泛普軟件

泛普軟件解決問題有畫專業(yè)時程表、協(xié)調(diào)團隊進度、滿足工程圖需求，項目進度規(guī)劃、工作時程共享、團隊會議通知。可以把復(fù)雜進度變成簡單時間圖表，把最復(fù)雜的時程規(guī)劃用最簡單的行事歷管理。?

官網(wǎng)：?https://www.fanpusoft.com/?

10.敏捷看板工具 Leangoo

Leangoo是一輕量型的項目管理工具，它的核心是看板，通過看板共享和實時同步團隊工作，以團隊實現(xiàn)高效協(xié)同。團隊工作體現(xiàn)為卡片，內(nèi)容可以是需求、任務(wù)、問題等。Leangoo看板上的主要元素包括列表和泳道，列表管理工作的不同階段或狀態(tài)，泳道實現(xiàn)任務(wù)的分組對應(yīng)，從兩個緯度讓團隊的工作一目了然。Leangoo有網(wǎng)頁端、微信版和Android應(yīng)用。?

官網(wǎng)：?https://www.leangoo.com/?

以上就是關(guān)于類似 Worktile 工具的全部介紹，這些工具并不是與Worktile完全一樣，更多的是在某些方面有所超越，在全面性方面可能不足。希望對大家有所幫助。