市場經(jīng)濟(jì)體制下的勞動(dòng)關(guān)系，其外在表現(xiàn)形式就是體現(xiàn)企業(yè)和勞動(dòng)者之間權(quán)利義務(wù)的勞動(dòng)合同。企業(yè)通過與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同，不僅從法律上確立了勞動(dòng)關(guān)系，而且勞動(dòng)合同成為企業(yè)組織生產(chǎn)勞動(dòng)過程中如何使用勞動(dòng)力的一項(xiàng)法律制度。企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系的運(yùn)行體現(xiàn)的就是勞動(dòng)合同中企業(yè)和勞動(dòng)者權(quán)利義務(wù)的實(shí)現(xiàn)過程。因此，現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理，大量的和主要的工作就是勞動(dòng)合同的管理。
2·1 勞動(dòng)合同的定義和特征
2·1·1 勞動(dòng)合同的定義
勞動(dòng)合同，又稱勞動(dòng)契約，根據(jù)《勞動(dòng)法》第16條的規(guī)定，其定義為：勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。
《勞動(dòng)法》對(duì)勞動(dòng)合同所下的這一定義，主要包括以下幾層含義：
(1) 勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位之間的協(xié)議。在社會(huì)活動(dòng)中，締結(jié)協(xié)議的主體是十分廣泛的，民事合同的主體可以是公民與法人，法人與法人，而勞動(dòng)合同只能是勞動(dòng)者和用人單位之間的協(xié)議。即勞動(dòng)合同的締約雙方，一方只能是勞動(dòng)力的所有者，另一方是勞動(dòng)力的使用者。而且，勞動(dòng)者和用人單位的資格條件，法律有嚴(yán)格的界定，勞動(dòng)者與用人單位必須符合資格條件，才能訂立勞動(dòng)合同。
(2) 勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系的協(xié)議。即勞動(dòng)者與用人單位之間建立勞動(dòng)關(guān)系是通過訂立勞動(dòng)合同的方式來實(shí)現(xiàn)的，勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位之間形成勞動(dòng)關(guān)系的法律憑證。這也是實(shí)行勞動(dòng)合同制度的目的之一。
(3) 勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位明確相互權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。勞動(dòng)關(guān)系建立后，勞動(dòng)者和用人單位各自都享有一定的勞動(dòng)權(quán)利，承擔(dān)一定的勞動(dòng)義務(wù)。勞動(dòng)者作為用人單位的一名成員，要擔(dān)任一定的職務(wù)，參加用人單位安排的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，完成所在崗位的生產(chǎn)和工作任務(wù)，遵守用人單位的勞動(dòng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度等。而用人單位要為勞動(dòng)者提供符合國家規(guī)定的勞動(dòng)條件，支付勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬，保護(hù)勞動(dòng)者的人身安全等。勞動(dòng)者和用人單位在勞動(dòng)關(guān)系運(yùn)行中的這些權(quán)利義務(wù)，都是通過勞動(dòng)合同條款明確的，勞動(dòng)合同就是勞動(dòng)者和用人單位各自享有勞動(dòng)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù)的重要依據(jù)。
2·1·2 勞動(dòng)合同的特征
勞動(dòng)合同的特征，是指勞動(dòng)合同與其他門類合同的不同之處。企業(yè)要想正確的實(shí)施勞動(dòng)合同管理，必須認(rèn)清并掌握勞動(dòng)合同的特征。勞動(dòng)合同是一種勞動(dòng)法律制度，是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系的法律形式，勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂并履行，勞動(dòng)者和用人單位之間就形成了勞動(dòng)關(guān)系的法律事實(shí)。因此，從法律角度講，勞動(dòng)合同具有以下特征：
(1) 勞動(dòng)合同的主體是特定的。所謂主體特定，是指勞動(dòng)合同的主體單一且確定。勞動(dòng)合同的主體不象民事合同和其他經(jīng)濟(jì)合同那樣，主體多樣，即可以是公民與公民，公民與法人，法人與法人。它只能是勞動(dòng)者和用人單位。勞動(dòng)者作為勞動(dòng)合同的主體一方是依法具有勞動(dòng)權(quán)利能力和勞動(dòng)行為能力的公民，用人單位作為勞動(dòng)合同主體的一方是具有用人資格的組織。包括各類企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)組織。
(2) 勞動(dòng)合同當(dāng)事人的法律地位是平等的。勞動(dòng)者和用人單位各自作為勞動(dòng)合同的主體，雙方具有完全平等的法律地位。勞動(dòng)合同是在雙方當(dāng)事人平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上達(dá)成的協(xié)議，是雙方意思一致的產(chǎn)物。勞動(dòng)合同訂立，是用人單位用人自主權(quán)和勞動(dòng)者擇業(yè)自主權(quán)的體現(xiàn)，勞動(dòng)合同訂立時(shí)，雙方都不得強(qiáng)迫對(duì)方接受自己的條件，違背自己的意愿。勞動(dòng)合同履行中，用人單位和勞動(dòng)者都享有依法提出變更、解除、終止勞動(dòng)合同的權(quán)利。[page]
(3) 勞動(dòng)合同當(dāng)事人在職責(zé)上具有從屬關(guān)系。勞動(dòng)合同當(dāng)事人的法律地位雖然是平等的，但這并不等于也不象民事、經(jīng)濟(jì)合同那樣，主體間相互獨(dú)立。由于勞動(dòng)合同訂立后，勞動(dòng)者一方便成為用人單位的一名職工，勞動(dòng)者的勞動(dòng)力在合同存續(xù)期間讓渡給用人單位使用，用人單位又是生產(chǎn)勞動(dòng)的組織者和管理者，在社會(huì)化生產(chǎn)勞動(dòng)過程中，勞動(dòng)分工賦予了勞動(dòng)關(guān)系主體雙方各自不同的職責(zé)。用人單位依法組織生產(chǎn)勞動(dòng)，必然依法有權(quán)對(duì)本單位的勞動(dòng)者進(jìn)行管理，勞動(dòng)者本人具體承擔(dān)不同的勞動(dòng)任務(wù)，必然要服從用人單位的組織和管理，從而形成了勞動(dòng)合同當(dāng)事人在職責(zé)上的從屬關(guān)系。
(4)勞動(dòng)合同的目的在于勞動(dòng)過程的實(shí)現(xiàn)而不僅僅是勞動(dòng)成果的給付。勞動(dòng)過程是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過程，其成果也是多種多樣的。有的勞動(dòng)直接創(chuàng)造或?qū)崿F(xiàn)價(jià)值，有的勞動(dòng)則是間接地幫助創(chuàng)造或?qū)崿F(xiàn)價(jià)值;有的勞動(dòng)產(chǎn)生獨(dú)立的成果，有的勞動(dòng)物化在集體勞動(dòng)成果中。勞動(dòng)合同的目的是使勞動(dòng)者與用人單位之間形成具體的勞動(dòng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)單位生產(chǎn)(工作)需要的勞動(dòng)過程。勞動(dòng)合同的這一特征明顯區(qū)別于僅僅是成果給付為目的的承攬形式的勞務(wù)合同。
2·2 勞動(dòng)合同的形式和內(nèi)容
弄清勞動(dòng)合同的形式和內(nèi)容，是企業(yè)實(shí)施勞動(dòng)合同管理不可忽視的一個(gè)重要方面，它可以防止訂立無效勞動(dòng)合同和保證勞動(dòng)合同的質(zhì)量。
2·2·1 勞動(dòng)合同的形式
勞動(dòng)合同的形式，是指勞動(dòng)合同訂立采取什么樣的表示方式。一般來說，合同的表示方式有兩種形式：一種是書面形式，即合同用文字方式表示;另一種是口頭形式，即合同用語言方式表示。勞動(dòng)合同采用什么方式訂立，由法律予以規(guī)定。我國《勞動(dòng)法》規(guī)定，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立。這就明確了勞動(dòng)合同法定形式為書面形式。但非全日制用工，勞動(dòng)合同期限在一個(gè)月以下的，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可以訂立口頭勞動(dòng)合同。
2·2·2 勞動(dòng)合同的內(nèi)容
勞動(dòng)合同的內(nèi)容，是指勞動(dòng)合同當(dāng)事人在勞動(dòng)合同中必須明確約定的勞動(dòng)者和用人單位各自的權(quán)利、義務(wù)及其相關(guān)條款。勞動(dòng)合同的內(nèi)容是勞動(dòng)關(guān)系的實(shí)質(zhì)，也是勞動(dòng)合同成立和發(fā)生法律效力的必備條件。勞動(dòng)合同的內(nèi)容主要包括三個(gè)方面：
(1) 勞動(dòng)合同主體。勞動(dòng)合同主體，即訂立勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人，包括企業(yè)名稱和勞動(dòng)者姓名及其基本情況。企業(yè)一方除名稱外，還有經(jīng)營地、法定代表人等;勞動(dòng)者一方除姓名外，還有性別、出生日期、身份證號(hào)碼等。
(2) 勞動(dòng)合同客體。勞動(dòng)合同客體，即勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人在勞動(dòng)合同中確定的權(quán)利義務(wù)指向的對(duì)象，它是企業(yè)和勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同的直接體現(xiàn)，也是產(chǎn)生雙方權(quán)利義務(wù)的依據(jù)。
(3) 勞動(dòng)合同主體的權(quán)利義務(wù)。即勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人依據(jù)勞動(dòng)合同享有的勞動(dòng)權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)勞動(dòng)義務(wù)。勞動(dòng)合同的內(nèi)容分為法定條款和協(xié)商條款。法定條款是指法律法規(guī)規(guī)定的勞動(dòng)合同必須具備的條款;協(xié)商條款是指法律法規(guī)未作規(guī)定或未作明確規(guī)定，由雙方當(dāng)事人自行協(xié)商的條款。在一份勞動(dòng)合同中，法定條款是不可缺少的內(nèi)容。根據(jù)《勞動(dòng)法》第19條的規(guī)定，勞動(dòng)合同的法定條款有以下內(nèi)容： [page]
(i)勞動(dòng)合同期限。勞動(dòng)合同期限，指勞動(dòng)合同的有效時(shí)間，即當(dāng)事人雙方所訂立的勞動(dòng)合同的起始和終止時(shí)間，它是勞動(dòng)關(guān)系具有法律效力的時(shí)間。勞動(dòng)合同期限是勞動(dòng)合同制度的外在表現(xiàn)形式，是勞動(dòng)合同制度發(fā)揮功能的內(nèi)部條件，也是勞動(dòng)合同成立的必備條款和判定勞動(dòng)合同效力的依據(jù)。根據(jù)《勞動(dòng)法》第21條的規(guī)定，勞動(dòng)合同期限分為下述三種類型：
(a) 有固定期限的勞動(dòng)合同。有固定期限的勞動(dòng)合同，是指勞動(dòng)合同當(dāng)事人訂立的勞動(dòng)合同約定了具體明確的起始日期和終止日期。即勞動(dòng)合同的有效時(shí)間是固定的，如半年、一年、三年等等。
(b) 無固定期限的勞動(dòng)合同。無固定期限的勞動(dòng)合同，是指勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方訂立的勞動(dòng)合同只約定了起始時(shí)間而沒有約定終止時(shí)間。即勞動(dòng)合同的有效時(shí)間是不固定的。
(c) 以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同，是指勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方訂立的勞動(dòng)合同是把完成某一項(xiàng)工作或工程約定為勞動(dòng)合同有效時(shí)間。某一項(xiàng)工作或工程開始之日即為勞動(dòng)合同的起始日期，此項(xiàng)工作或工程結(jié)束之日即為勞動(dòng)合同的終止日期。這種勞動(dòng)合同表面上看沒有明確的期限，但實(shí)際上屬于有固定期限的勞動(dòng)合同，只不過表現(xiàn)形式不同。因?yàn)槿魏我豁?xiàng)工作或工程，都不可能是永恒的，都有開始和結(jié)束的時(shí)間。由于人們難以確定具體的日期，才訂立這種形式的勞動(dòng)合同。
(ii)工作內(nèi)容。工作內(nèi)容是針對(duì)勞動(dòng)者而言的，是對(duì)勞動(dòng)者設(shè)定的履行義務(wù)的條款。工作內(nèi)容包括員工在勞動(dòng)合同有效期限內(nèi)從事勞動(dòng)的崗位(工種)、所擔(dān)任的職務(wù)，員工在約定崗位(工種)，職務(wù)上應(yīng)當(dāng)完成的生產(chǎn)和工作任務(wù)，達(dá)到的數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(iii)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件。勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件是針對(duì)用人單位而言的，是對(duì)用人單位設(shè)定的義務(wù)條款。勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件是員工履行勞動(dòng)義務(wù)的必備條件，也是對(duì)員工勞動(dòng)過程中的安全保障。勞動(dòng)合同中約定的勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件，必須符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，包括勞動(dòng)設(shè)施、工具、設(shè)備、安全防護(hù)措施等。
(iiii)勞動(dòng)報(bào)酬。勞動(dòng)報(bào)酬是勞動(dòng)者勞動(dòng)成果的返還和履行勞動(dòng)義務(wù)后必須享受的一項(xiàng)重要?jiǎng)趧?dòng)權(quán)利。同時(shí)，它又是用人單位應(yīng)當(dāng)履行的一項(xiàng)義務(wù)。勞動(dòng)報(bào)酬包括工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼。勞動(dòng)合同中約定勞動(dòng)報(bào)酬包括工資標(biāo)準(zhǔn)、工資支付和支付日期等。
(v)勞動(dòng)紀(jì)律。勞動(dòng)紀(jì)律也稱為廠規(guī)廠紀(jì)，是指員工在生產(chǎn)工作中必須遵守的工作秩序和行為規(guī)則。勞動(dòng)紀(jì)律是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，完成工作任務(wù)的保證條件，是規(guī)范員工勞動(dòng)行為的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是員工必須履行的義務(wù)。勞動(dòng)紀(jì)律主要包括工作時(shí)間紀(jì)律、崗位紀(jì)律、協(xié)作紀(jì)律、安全生產(chǎn)紀(jì)律、保密紀(jì)律等。勞動(dòng)合同中勞動(dòng)紀(jì)律的內(nèi)容一般不必作祥細(xì)約定，只作原則約定勞動(dòng)者一方應(yīng)遵守企業(yè)的勞動(dòng)紀(jì)律，具體的紀(jì)律規(guī)范由企業(yè)在勞動(dòng)規(guī)章中規(guī)定。
(vi)勞動(dòng)合同終止的條件。勞動(dòng)合同終止的條件，是指通過一定法律事實(shí)(包括行為和事件)，解除尚未到期勞動(dòng)合同的條件，它是當(dāng)事人雙方商定的除法律法規(guī)規(guī)定的勞動(dòng)合同終止條件外，可以終止勞動(dòng)合同的情形。
(vii)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。違反勞動(dòng)合同的責(zé)任，是指由于勞動(dòng)合同一方當(dāng)事人不履行或者不完全履行勞動(dòng)合同，以及違反《勞動(dòng)法》規(guī)定的條件解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)在法律上承擔(dān)的后果。包括行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和司法責(zé)任。勞動(dòng)合同中規(guī)定這一內(nèi)容，體現(xiàn)了勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)公平、對(duì)等原則。它可以促進(jìn)并保證勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人切實(shí)履行勞動(dòng)合同，維護(hù)當(dāng)事人雙方的合法權(quán)益。
勞動(dòng)合同的內(nèi)容除上述法定必備條款外，當(dāng)事人雙方可以協(xié)商約定其他內(nèi)容，即協(xié)商條款。協(xié)商條款分為必要條件和補(bǔ)充條件兩種情況。必要條件是指無論法律法規(guī)是否作出規(guī)定，勞動(dòng)合同中除必備條款外仍需約定的條款，若缺少它勞動(dòng)合同不能成立或難以履行，如員工的工作性質(zhì)等。補(bǔ)充條件是指對(duì)于勞動(dòng)合同的成立和履行不發(fā)生根本影響的條款，但雙方認(rèn)為有必要約定的條款。如試用期、員工保守用人單位商業(yè)秘密、接受用人單位培訓(xùn)后的服務(wù)期、用人單位是否為員工提供居住條件及居住期限、雙方利益沖突等。勞動(dòng)合同中約定協(xié)商條款，不管是必要條件還是補(bǔ)充條件，都必須合法并協(xié)商一致。[page]
2·3 勞動(dòng)合同的訂立
勞動(dòng)合同的訂立，是指勞動(dòng)者與企業(yè)之間經(jīng)過招聘，為建立勞動(dòng)關(guān)系，就雙方的權(quán)利義務(wù)，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，締結(jié)書面協(xié)議的法律行為。把勞動(dòng)合同訂立好，就為企業(yè)人力資源管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。
2·3·1 勞動(dòng)合同訂立的原則
勞動(dòng)合同訂立的原則，是指在勞動(dòng)合同訂立過程中，勞動(dòng)者和企業(yè)應(yīng)當(dāng)共同遵守的法律準(zhǔn)則。它是指導(dǎo)勞動(dòng)合同訂立的基本規(guī)則。《勞動(dòng)法》第17條規(guī)定，"訂立和變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定"。根據(jù)這一規(guī)定，企業(yè)與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)共同遵守以下原則：
(1) 平等自愿原則
平等，是指訂立勞動(dòng)合同的雙方當(dāng)事人具有相同的法律地位。在訂立勞動(dòng)合同時(shí)，雙方當(dāng)事人是以勞動(dòng)關(guān)系平等主體資格出現(xiàn)的，有著平等的利益要求的權(quán)利，相互不存在命令與服從的關(guān)系，特別是企業(yè)一方作為用人單位不能凌駕于勞動(dòng)者之上。平等原則賦予了雙方當(dāng)事人公平表達(dá)名自意愿的機(jī)會(huì)，有利于維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系雙方的合法權(quán)益。
自愿，是指訂立勞動(dòng)合同必須出自雙方當(dāng)事人自己的真實(shí)意愿，是在充分表達(dá)各自意見的基礎(chǔ)上，經(jīng)過平等協(xié)商而達(dá)成的協(xié)議。自愿原則能保證勞動(dòng)合同是雙方當(dāng)事人根據(jù)自己的意愿獨(dú)立自主決定訂立。自愿原則要求當(dāng)事人一方不能強(qiáng)制、脅迫、欺騙對(duì)方，也不得采取其他誘導(dǎo)方式使對(duì)方違背自己的意愿接受對(duì)方的條件或表達(dá)不真實(shí)的意思。
(2) 協(xié)商一致原則
協(xié)商一致，是指當(dāng)事人雙方訂立勞動(dòng)合同時(shí)，合同中約定的有關(guān)事項(xiàng)，都必須經(jīng)過協(xié)商并達(dá)成一致。協(xié)商一致是平等自愿原則的體現(xiàn)和深化，只有通過協(xié)商達(dá)到一致，才能體現(xiàn)出平等自愿的結(jié)果。協(xié)商一致的原則關(guān)鍵在一致，協(xié)商是手段、是過程，一致是目的。如果訂立勞動(dòng)合同時(shí)，當(dāng)事人雖然經(jīng)過了協(xié)商，但仍然存在分歧，未能達(dá)成一致的意思表示，勞動(dòng)合同不能訂立。協(xié)商一致原則是維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系雙方合法權(quán)益的基礎(chǔ)。勞動(dòng)合同訂立時(shí)，合同的全部內(nèi)容都必須在協(xié)商一致以后簽字。
(3) 合法原則
合法原則，即不得違反法律、行政法規(guī)的原則。這是勞動(dòng)關(guān)系雙方當(dāng)事人所訂立的勞動(dòng)合同有效并受國家法律保護(hù)的前提條件，合法原則的基本內(nèi)涵有下述幾點(diǎn)：
(a) 訂立勞動(dòng)合同的主體必須合法。所謂主體合法，是指訂立勞動(dòng)合同的雙方當(dāng)事人必須具有建立勞動(dòng)關(guān)系的主體資格。對(duì)于企業(yè)一方而言，主體資格是指必須具備法人或依法具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的資格，能夠組織生產(chǎn)經(jīng)營并實(shí)際履行合同;對(duì)于勞動(dòng)者而言，其主體資格是指必須具備法定的勞動(dòng)年齡，具有勞動(dòng)權(quán)利能力和勞動(dòng)行為能力。
(b) 訂立勞動(dòng)合同的目的必須合法。所謂目的合法，是指當(dāng)事人雙方訂立勞動(dòng)合同的宗旨和實(shí)現(xiàn)法律后果的意圖不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。對(duì)于企業(yè)而言，訂立勞動(dòng)合同是為了使用勞動(dòng)者的勞動(dòng)力組織社會(huì)生產(chǎn)勞動(dòng)，發(fā)展經(jīng)濟(jì);對(duì)于勞動(dòng)者而言，訂立勞動(dòng)合同是為了實(shí)現(xiàn)就業(yè)，從事社會(huì)工作，獲得勞動(dòng)報(bào)酬，以維持生活和生存。當(dāng)事人不得以訂立勞動(dòng)合同的合法形式掩蓋其含有不法意圖的內(nèi)容，達(dá)到不良意圖的目的。目的合法往往是雙方當(dāng)事人內(nèi)心的行為動(dòng)機(jī)，一般不易從外表上體現(xiàn)出來，例如，某企業(yè)雇用一名勞動(dòng)者，就是因其有海外關(guān)系，與其訂立勞動(dòng)合同的目的就是利用其身份走私販私。因此，目的合法就要求當(dāng)事人訂立勞動(dòng)合同時(shí)不得隱藏邪念。
(c) 訂立勞動(dòng)合同的內(nèi)容必須合法。所謂內(nèi)容合法，是指雙方當(dāng)事人在勞動(dòng)合同中約定的勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)必須符合法律、法規(guī)和政策的規(guī)定。勞動(dòng)合同內(nèi)容涉及勞動(dòng)用工、工資分配、工作時(shí)間、社會(huì)保險(xiǎn)、職業(yè)培訓(xùn)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生等多方面的法律、法規(guī)和政策，訂立勞動(dòng)合同時(shí)，合同內(nèi)容必須不違反法律、法規(guī)和政策規(guī)定。例如，員工工資的約定不得低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)，員工每日標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間不得超過8小時(shí)等。[page]
(d) 訂立勞動(dòng)合同的形式必須合法。所形式合法，是指雙方當(dāng)事人所訂立的勞動(dòng)合同必須以法律、法規(guī)規(guī)定的形式簽訂。我國《勞動(dòng)法》第19條規(guī)定，"勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立"。這表明，書面形式是勞動(dòng)合同的法定形式，因此，除可以以口頭形式訂立的勞動(dòng)合同外應(yīng)以書面形式訂立。
(e) 訂立勞動(dòng)合同的行為必須合法。所謂行為合法，是指雙方當(dāng)事人在訂立勞動(dòng)合同時(shí)，必須以自己的實(shí)際合法行動(dòng) 來實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同的合法性。有的勞動(dòng)合同即使是在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上訂立的，也符合其他原則和條件，但如果雙方當(dāng)事人訂立合同的行為違法，例如，一方當(dāng)事人采取欺詐行為騙取對(duì)方信任等，則所訂立的勞動(dòng)合同屬違法合同。
2·3·2 勞動(dòng)合同訂立的程序
勞動(dòng)合同訂立的程序，我國勞動(dòng)法律法規(guī)未作明確規(guī)定。按照合同成立一般要經(jīng)過要約與承諾規(guī)則的要求，企業(yè)與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)按下列程序進(jìn)行：
(1) 企業(yè)向員工送交勞動(dòng)合同書
員工被企業(yè)正式錄用后就成為企業(yè)的成員，其到企業(yè)報(bào)到后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)把勞動(dòng)合同書送交員工。在送交勞動(dòng)合同書時(shí)，應(yīng)向員工明確答復(fù)的期限。
(2) 員工答復(fù)和協(xié)商
員工接到企業(yè)送交的勞動(dòng)合同書后，應(yīng)對(duì)合同文書仔細(xì)閱讀，如對(duì)合同內(nèi)容無意見，應(yīng)在企業(yè)規(guī)定的期限內(nèi)退還人力資源部門。如有不同意見，可在勞動(dòng)合同文本中表明。對(duì)于勞動(dòng)合同中提出不同意見的員工，企業(yè)在接到退回的勞動(dòng)合同書后，及時(shí)與員工進(jìn)行協(xié)商，經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致。
(3) 雙方簽署合同
對(duì)于經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致意見的，企業(yè)與員工共同在勞動(dòng)合同文本上簽字。勞動(dòng)合同書簽字后一式兩份，企業(yè)和員工各執(zhí)一份。
2·3·3 試用期約定
勞動(dòng)合同訂立時(shí)，企業(yè)和員工可以在勞動(dòng)合同中約定試用期。試用期又可稱為適應(yīng)期或考察期。根據(jù)1995年勞動(dòng)部《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動(dòng)法>若干問題的意見》(勞部發(fā)[1995]309號(hào))的規(guī)定，試用期是指用人單位和勞動(dòng)者相互了解、選擇而約定的不超過6個(gè)月的考察期。在勞動(dòng)合同中約定試用期，對(duì)企業(yè)和勞動(dòng)者都有好處。企業(yè)可以考察勞動(dòng)者個(gè)人資歷、技術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力、身體狀況等，是否符合錄用條件，勞動(dòng)者也可以考察企業(yè)的勞動(dòng)條件、工資支付能力和其他情況。在試用期內(nèi)，任何一方發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與訂立勞動(dòng)合同時(shí)的情況不符，可隨時(shí)提出解除勞動(dòng)合同，且不承擔(dān)違約責(zé)任。一般情況下，企業(yè)在與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí)，都要約定試用期，而約定試用期應(yīng)遵守以下具體規(guī)定：[page]
(1) 自愿原則
試用期不是勞動(dòng)合同的法定必備條款，而是協(xié)商條款?！秳趧?dòng)法》第21條規(guī)定，勞動(dòng)合同可以約定試用期。"可以"二字表明，約定試用期是選擇性條款，而不是勞動(dòng)合同成立的必要條件。既然是協(xié)商條款，就必須雙方當(dāng)事人自愿。這就是說，如果要在勞動(dòng)合同中約定試用期，企業(yè)應(yīng)與員工平等協(xié)商決定，不能單方強(qiáng)制約定，也不能單方確定試用期的具體時(shí)間，員工有權(quán)提出自己的主張和意見。
(2) 試用期應(yīng)符合法定期限
《勞動(dòng)法》雖然規(guī)定試用期不得超過6個(gè)月，這并不是說勞動(dòng)合同中的試用期只要不超過6個(gè)月就是合法的。按照《勞動(dòng)部關(guān)于實(shí)行勞動(dòng)合同制度若干問題的通知》(勞部發(fā)[1996]354號(hào))的規(guī)定，試用期應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)合同期限長短確定。勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以下的，試用期不得超過15天;勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以上一年以下的，試用期不得超過30天;試用期在一年以上兩年以上的，試用期不得超過60天;勞動(dòng)合同期限在兩年以上的，試用期最長不得超過6個(gè)月。
(3) 試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)
勞動(dòng)合同中約定的試用期是勞動(dòng)合同期限內(nèi)雙方當(dāng)事人相互考察的時(shí)間，因此應(yīng)包括在合同期限內(nèi)。企業(yè)不得在勞動(dòng)合同期限外對(duì)員工先試用一段時(shí)間再簽合同，也不能簽試用合同，更不能把勞動(dòng)合同的生效時(shí)間約定在試用期滿以后。
(4) 試用期不得延長
勞動(dòng)合同中約定的試用期滿后，企業(yè)不得借口"還未考察好"，需要再試用一段時(shí)間而擅自延長試用期。如果能證明員工不符合錄用條件，企業(yè)可在試用期滿前解除合同。如果試用期間或試用期滿，企業(yè)對(duì)員工的業(yè)績不滿意或者對(duì)其工作能力、技術(shù)水平不認(rèn)可，而這些又不是錄用條件之規(guī)定，則不能解除合同或延長試用期，而應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位。
(5) 試用期適用于初次就業(yè)和續(xù)訂合同時(shí)改變崗位或工種的員工
企業(yè)與初次就業(yè)的勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同可以約定試用期，對(duì)于續(xù)訂合同時(shí)改變崗位或工種的員工也可以酌情約定試用期，但對(duì)于勞動(dòng)崗位或工種沒有變化的勞動(dòng)者不能再約定試用期，即對(duì)這些員工只能試用一次。
(6) 試用期不代替學(xué)徒期或見習(xí)期
勞動(dòng)者學(xué)徒期、見習(xí)期和試用期可以在訂立勞動(dòng)合同時(shí)約定。在實(shí)行勞動(dòng)合同制后，學(xué)徒培訓(xùn)方式仍然繼續(xù)采用，并按照技術(shù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的期限執(zhí)行，學(xué)徒期與試用期互不替代。大中專、技校畢業(yè)生新分配到企業(yè)工作的，仍按原規(guī)定執(zhí)行為期一年的見習(xí)期制度。對(duì)于實(shí)行學(xué)徒制和見習(xí)制度的員工，企業(yè)都可以按照勞動(dòng)合同期限的長短約定試用期。
2·3·4 勞動(dòng)合同訂立的相關(guān)規(guī)定
勞動(dòng)合同訂立時(shí)，企業(yè)和員工除了要遵循有關(guān)原則、程序和按規(guī)定約定試用期外，還應(yīng)當(dāng)注意并遵守下列一些規(guī)定：
(1) 勞動(dòng)合同文本
企業(yè)與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí)，勞動(dòng)合同文本可以由企業(yè)擬定，也可以由企業(yè)與員工雙方共同擬定。[page]
外商投資企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，勞動(dòng)合同書須用中文書寫，亦可同時(shí)用外文書寫，但中文文本和外文文本必須一致，中文合同文本為正本。若兩種合同文本出現(xiàn)不一致時(shí)，應(yīng)以中文合同文本為準(zhǔn)。勞動(dòng)合同鑒證機(jī)關(guān)只鑒證中文文本勞動(dòng)合同。
(2) 員工一方不得由他人代替
由于勞動(dòng)關(guān)系的實(shí)質(zhì)是勞動(dòng)力的使用和被使用關(guān)系，而勞動(dòng)力又是勞動(dòng)者的體力和腦力，它的支出具有不可替代性。因此，訂立勞動(dòng)合同時(shí)，勞動(dòng)合同的簽訂必須由建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者本人親自決定，并親手在勞動(dòng)合同書上簽字。企業(yè)讓工會(huì)主席、車間主任或勞動(dòng)者的其他親屬代替員工簽訂勞動(dòng)合同的行為是不合法的，所簽訂的勞動(dòng)合同是無效的。
(3) 勞動(dòng)合同簽字
訂立勞動(dòng)合同時(shí)，勞動(dòng)合同書由企業(yè)法定代表人或委托的人員和員工本人簽字，其中一方不簽字的勞動(dòng)合同書不發(fā)生法律效力。
(4) 廠長(經(jīng)理)、黨委書記、工會(huì)主席勞動(dòng)合同
企業(yè)的廠長(經(jīng)理)如果是由主管部門任命的，應(yīng)與其主管部門簽訂勞動(dòng)合同;如果是由董事會(huì)聘任的，應(yīng)與董事會(huì)簽訂勞動(dòng)合同。黨委書記、工會(huì)主席因其身份的特殊性，也應(yīng)與其主管部門簽訂勞動(dòng)合同。
(5) 勞動(dòng)合同期限類型的選擇
勞動(dòng)合同期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定工作為期限三種類型。在訂立勞動(dòng)合同時(shí)，這三種類型的勞動(dòng)合同都可以由企業(yè)和勞動(dòng)者選擇，只要雙方協(xié)商一致，就可以選擇其中的任何一種。
(6) 不得收取抵押金或物
訂立勞動(dòng)合同時(shí)，企業(yè)不得以任何理由，任何形式向勞動(dòng)者收取定金、保證金(物)或抵押金(物)，也不得扣押勞動(dòng)者的身份證及其他有關(guān)的證件。
(7) 保守商業(yè)秘密事項(xiàng)的約定
企業(yè)與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同時(shí)，可以把保護(hù)商業(yè)秘密作為勞動(dòng)合同的約定條款，與勞動(dòng)者協(xié)商約定保守商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)。
商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性，并經(jīng)企業(yè)采取保密措施加以限制的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。其中技術(shù)信息主要是專有技術(shù)、技術(shù)決竅、非專利技術(shù)成果等;經(jīng)營信息包括管理決竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。
